一度作れば毎年使える！５種類の「保健室連絡ファイルラベル」作成ファイル

新年度、全校児童・生徒に配布する保健調査票や日本スポーツ振興センター同意書といった保健関係書類は、個人情報保護のため、ファイルに入れて配布する学校も多いと思います。

ファイルの呼び名は様々で、「保健室連絡ファイル」、「保健連絡ファイル」、「保健関係連絡ファイル」、「個人情報ファイル」など、学校によって異なるようです。

ファイルには子どもたちの名前を記載する必要がありますが、あわただしい新学期に、一人ひとりの名前を手書きまたは押印するのは、とても大変な作業です。

そんな背景があり、複数の先生から、保健室連絡ファイルに貼るためのラベルを作ってほしいというお声をいただきました。

配布ファイルについては、通常印刷はもちろん、差し込み印刷に対応したものも作成しました。

差し込み印刷については、面倒な作業はほとんど終わらせていますので、ファイルをダウンロード後に簡単な操作をしていただくのみとなります（手順については、別ページにて詳しく説明しています）。

配布ファイルを使えば、新学期の準備の時短になるとともに、子どもや保護者の方がわかりやすく、回収漏れをできるだけ防ぐことができます。

ぜひ、ダウンロードしてお使いくださいね。

「保健室連絡ファイルラベル」作成ファイルの作成にあたり、お月さん先生からたくさんのご助言をいただました。

ありがとうございました！

☟ お月さん先生のインスタグラムです。

この投稿をInstagramで見る

月のような養護教諭(@moon_yogoteacher)がシェアした投稿

「保健室連絡ファイルラベル」作成ファイルの使い方

ファイルの種類

ファイルは５種類用意しています（すべてA4サイズです）。

下の表と画像を参考に、ご希望のファイルをダウンロードしてお使いください。

ファイルの名前（差し込み印刷用のファイルは、最初にsが付いています）	ラベル用紙の種類	印刷の向き	分割数
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル①	フリーカット	横	4
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル②	フリーカット	横	4
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル③	フリーカット	縦	4
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル④	A-ONE 28857	縦	18
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル⑤	A-ONE 28915	縦	12

ファイルの名前（差し込み印刷用のファイルは、最初にsが付いています）	名前・組・番号	ふりがな	説明文	確認印欄	内容記入欄
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル①	○	○	○	-	-
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル②	○	○	○	○	-
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル③	○	○	○	-	○
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル④	○	-	-	-	-
（s）保健室連絡ファイルラベル作成ファイル⑤	○	-	-	-	-

③の内容記入欄については、鉛筆等でチェックをつけることで、消す作業が必要にはなりますが、繰り返し使用することができます。

ラベル用紙

ラベル用紙をご用意ください。

①～③のファイルは、フリーカットのラベル用紙に対応しており、印刷後、裁断機等でカットしてお使いください。

④、⑤のファイルは、A-ONEの商品[ 28857：ラベルシール［インクジェット］ ]と[ 28915：ラベルシール［インクジェット］ ]に対応しています。

サイズを変更してご使用になる場合や、他の種類のラベル用紙をご使用になる場合は、新しい文書でラベルの設定を行い、いずれかのファイルの内容をコピー・ペーストし、文字の大きさ等を調整してお使いください。

印刷

ラベル用紙に対応した印刷機、印刷機に対応したラベル用紙をお使いください。

お月さん先生から、「連続印刷をする場合は、様子を見ながら行ったほうがいいです」とのアドバイスをいただきました。

差し込み印刷用ファイルを使用する場合

差し込み印刷用ファイルを使用する場合は、こちらをご覧ください。

配布ファイルでは、名前とふりがなのみを差し込み設定しています。

ダウンロードはこちら

おまけ

インスタグラム投稿用に使用したクリアファイルのイラストです。

保健室連絡ファイルの提出期限について、ほけんだよりで連絡する際などにお使いください。